Kuidas optimeerida oma saatja TMS -i rakendust

 

Mis tahes tarkvara valimise protsessis on kulud peamine kaalutlus. SAGITRIIPRIIGI TRANSPORITUSE SÜSTEEMI (TMS) puhul on kaks kulude komplekti: korduvad kulud, mis tavaliselt on seotud süsteemi kaudu voolavate saadetiste arvuga; ja ühekordsed rakenduskulud. Kuikorduvad kuludon tõenäolisemalt korrelatsioonis mahu, väärtuse ja investeeringu tagastamise (ROI), mis on oluline, et iga saatja mõista, hinnata ja minimeerida nende ühekordseid kulusid, optimeerides samal ajal oma tarkvara pikaajalise väärtuse saavutamiseks.

 

Elmer Spruijt (pildil allpool), VP, globaalne müük,Descartes, selgitab, mida saatjad peavad TMS -i rakenduskulude kohta teadma.

 

Uurige oma vajadusi

Iga saatja, kes soovib omandada transpordihaldussüsteemi (TMS), uurib, kuidas erinevad turul olevad lahendused saavad oma tegevust optimeerida. Kuid kui TMS -i maksumus on vahemikus 30, 000 eur kuni 900, 000 eur (£ 25, 000 ja £ 750, 000), on see võti Väärtuse ja eeliste selge mõistmise saamiseks vajate oma uusi TMS -i pakkumiseks - ja uurige loodud väärtusega seotud kulusid. Võimaluste, seotud kulude ja eeldatava väärtuse põhjal saate teha oma ettevõtte jaoks õige valiku, sujuvamaks rakendamisel ja seadistamisel ning tagada süsteemi pikaealisuse.

TMS -i rakenduskulude peamised mõjutajad hõlmavad:

1. ühenduvus kandjate/ekspediitoritega

Automatiseerimine on tööhüvitiste peamine mootor. Eriti suure mahuga saatjate jaoks on oluline ja tõhus toimimine hädavajalik. Kuid automatiseerimine ei nõua mitte ainult ühenduste seadistamist sisemiste süsteemidega nagu teie ERP, vaid ka väliste vedajate/ekspediitoritega saadetiste broneerimiseks/pakkumiseks; Vahetusjuhised; olekuteated ja teated; ja arved. Kõik need tegurid tuleks lisada mis tahes teie valitud TMS -i. Nende ühenduste seadistamine nõuab siiski pingutusi ja kulusid ning kui töötate mitme vedaja/ekspediiteritega, võib see olla märkimisväärne.

Mõnedel TMS -lahendustel on avaldatud API, mis võimaldab igal välisel kandjal/ekspediitril oma süsteemid TMS -iga ühendada. Kuid paljud vedajad/ekspediitrid ei soovi ega suuda ühenduse loomist luua ja isegi kui nad on, soovivad nad tõenäoliselt teile integratsioonikulusid nõuda. See muudab TMS -i pakkuja suure, ühendatudvõrgustikja võime hõlpsalt lisada uusi kandjaid/ekspediitreid, mis on üliolulised ühenduskulude kontrolli all hoidmiseks.

 

2. ärireeglite keerukus

Täiustatud SAGIPAR TMS -lahendused saavad hakkama paljude erinevate stsenaariumidega (transpordirežiimid, erinevad kaubavedu, piirkondlikud erinevused jne), mis tavaliselt nõuavad konfigureerimist, samas kui põhilised lahendused võimaldavad sageli ainult ühte protsessivoolu ja minimaalsete kõrvalekaldetega reeglite komplekti. Kui teie praegust tarnijate ja vedajate/ekspediitoritega töötamise protsessi ei toeta TMS, võite selle tõhusa kasutamise nimel vaeva näha ja soovitud tulemusi saavutada.

Siin sõna on ettevaatlik, kuna paljud saatjad võivad olla kaldunud valima klanitud, kaasaegse ja odava lahenduse, ainult selleks, et avastada, et see ei vasta nende töövoogule. Tagajärjed hõlmavad tõenäoliselt käsitsi lahendusi ja isegi lepingu lõpetamist TMS -i müüjaga mõne kuu pärast.

Peaaegu kõik saatjad vajavad võimalust määratleda oma TMS-is täiustatud ärieeskirjad, et automaatselt konsolideerida saadetisi, valida optimaalne transpordirežiim, ehitada mitmetasandiline koormus, järgida marsruutimisjuhendi loogikat ja valida automaatselt parim kandja. Ekspertide toetuse tagamine esialgse rakendamise ajal on oluline teie TMS -i eeliste maksimeerimiseks, ehkki see hõlmab pingutusi ja kulusid. Kuigi ettevõtted soovivad kulusid minimaalsena hoida, võimaldavad TMS -i õigesti konfigureerivad ja ühendavad rakenduskulud teil järgmise 10+ aasta TMS -i eeliseid.

 

3. kolmandate osapoolte lahendused ja kaasamine

Kaasaegne ja täielik TMS peaks hakkama saama kõigi transpordiliikidega; Võtke ühendust kõigi kaasatud vedajate/ekspediitoritega; automatiseerige teabevahetus; ja tagab reaalajas nähtavuse. Mõned TMS-i pakkujad tuginevad siiski mõnede võimaluste tagamiseks endiselt kolmandate osapoolte lahendustele, näiteks reaalajas nähtavuse ja maatüki hindade ostmise/saatmise eest. Vajadus kaasata kolmandate osapoolte lahendusi ja sageli kolmandate osapoolte ressursse rakenduse ajal lisab keerukust ja nõuab liideste loomist/konfigureerimist, et hõlbustada andmemudeli joondamist ja andmevahetust. Need ei mõjuta ilmselgelt mitte ainult esialgseid seadistamist ja kulusid, vaid mõjutavad ka edaspidist hooldustööd.

 

4. projektimeeskonna teadmised valitud TMS -iga

Mõned suured ERP -i müüjad, kes pakuvad ka transpordihalduse komponenti, võivad oma TM -lahenduste rakendamisel tugineda välistele partneritele. TM -i rakendamisega seotud keerukuse ja erineva tüüpi funktsionaalsuse tasemega võib juhtuda, et projektis töötab teie konkreetsetes nõuetes kogenevate inimestega. See ei võta mitte ainult rohkem aega (ja kulusid) rakenduse lõpuleviimiseks, vaid on ka optimaalse TMS-i konfiguratsiooni oht.

Projektimeeskond kogeb teie valitud TM -lahendusega ja oma ettevõtte vajaduste mõistmise abil toob see seevastu parimad tavad ja standardid, mis võivad oluliselt vähendada TMS -i seadistamise jõupingutusi ja kulusid, tagades samal ajal süsteemi konfiguratsiooni, mis maksimeerib Teie säästupotentsiaal. Kuidas säästa raha TMS -i rakendamisel enne alustamist?

 

Kulude säästmiseks on kolm põhimõttelist viisi:

1. Kasutage võimalust konsolideerida töötavate vedajate/ekspediitorite arv või laske väiksematel pakkujatel ühenduse loomise portaali asemel ühendada, mitte otsese API või EDI -ühenduse kaudu. See tähendab, et nad peavad oma TMS -is automatiseeritud värskenduste saamise ajal käsitsi vastu võtma. Automatiseeritud reaalajas nähtavus võib olla nende vedajatega endiselt saadaval eraldi ühenduse kaudu integreeritud nähtavusplatvormiga nagu Descartes MacroPoint ™.

2. Piirake teie üldises TMS -is osalevate lahenduste müüjate arvu. Sellel on kõige rohkem mõju rakendusaja, kulude ja nõutavate rakendusmeeskondade teadmiste osas. Kui teil on üks meeskond tõelisi eksperte, kes jälgivad teie täielikku lahendust, toob kaasa optimeeritud protsesside käitlemine ning ootamatute rakenduslike komplikatsioonide ja kulude vähenenud risk.

3. Lisaks nendele välistele teguritele on oluline teie meeskonna aktiivne kaasamine. Kui õiged sidusrühmad (sealhulgas võtmekasutajad) osalevad optimaalsete protsesside konsensuse, koos usaldusväärse IT -tugi ja teie poolelt projektijuhiga, mõjutavad projekti kulusid, ajakava ja üldist edu.

 

Järeldus

TMS -i rakendanud saatjad on osutanud, et analüüsi- ja projekteerimisfaas on üldise projekti jaoks ülioluline. Veenduge, et õiged inimesed eraldaksid piisavalt aega kindla lahenduse kujundamise dokumendi edastamiseks, samuti osalemiseks vastuvõtmise testimisel, mis minimeerib muutuste taotlusi, ja ajastusviivitusi, mis tulenevad kogu projekti vigadest. TMS-i rakendamise optimeerimine oma vajaduste mõistmise ja ulatuse kaudu, uurides võimalusi projekti keerukuse konsolideerimiseks ja õigete sidusrühmade igas etapis kaasamise tagamine aitab tagada, et nii teie ühekordsed kulud on piiratud kui ka piiratud. Seate end pikaajalise väärtuse saavutamiseks.