Veenduge, et EWM-i muudatused ei oleks teie tarneahela nõrk lüli
EWM-i muudatused ei tohiks teie tarneahelat nõrgaks muuta, kirjutab Barry Green (alloleval pildil), globaalne tootejuht aadressilPõhitehnoloogiad.
Ettevõtete tarneahelad on keeruline toimingute võrk ja iga kriitilise ühenduse juures asub ladu. Laojuhid, kes vastutavad toodete sujuva kohaletoimetamise eest, kannavad tohutut survet ja on lihtne mõista, miks. Isegi kõige usinamad juhid või ettevõtted, kes on täiustanud tootmist ja tarnimist "õigel ajal", seisavad endiselt silmitsi tohutute finants- ja maineriskidega, kui üks hammasratas laorattal ei pöördu enam.
Lao südame ja ajuna on SAPi laialdaselt kasutatav laiendatud laohaldus (EWM) mänginud olulist rolli toimingute sujuval toimimisel. Tööstus on aga tunnistajaks täiuslikule tormile. Ettevõtted teevad EWM-is üha rohkem muudatusi, et kohandada süsteemi veelgi vastavalt oma ainulaadsetele nõuetele. Probleem on selles, et muudatuste juhtimine nii keerulises, omavahel ühendatud süsteemis kujutab ettevõttele märkimisväärset ohtu, kui see valesti läheb.
Süsteemi häired võivad põhjustada kulukaid viivitusi, lattu viimise ja sealt tagasi viimise peatamist, tootmisliinide mahajäämist ja lõpptarbijate kannatusi. Samuti, kui ladu läheb alla, ei suuda ettevõte SLA-sid täita, mistõttu kliendid otsivad alternatiive, mida nad peavad usaldusväärsemaks. See kõik liidab.
Kus võib valesti minna
EWM-is võivad väljakutsed vallandada kaks tegurit; tõsiasi, et süsteem nõuab üksikasjalikku kohandamist ja infrastruktuur on ühendatud sadade teiste laopiirkondadega ja laiema SAP-i kinnistuga.
EWM – ükski suurus ei sobi kõigile
Igal ettevõttel on ainulaadsed laohaldusnõuded, mis vajavad niigi keerulises süsteemis kõrgetasemelist kohandamist. Samal ajal toob iga kohandamine kaasa täiendava riskitaseme laiemale infrastruktuurile; isegi väikseim muudatus võib avaldada kahjulikku mõju kogu tarneahelale.
EWM-i tuleb kohandada, et see vastaks ettevõtte spetsiifilistele vajadustele, kuid ilma suurema pildi nähtavuseta muudatuste tegemisel ei jää EWM-i juhid aimu võimalikust ahelreaktsioonist, mille võib käivitada üks muudatus.
EWM – see ei ole saar
EWM on tavaliselt omavahel ühendatud ja sõltub suurel määral mitmest integratsioonist, näiteks koostranspordi juhtimine– mis haldab protsesse, sealhulgas transporditellimusi, sisse- ja väljaminekuid ning lainetöötlust. Kohe, kui käsk EWM-ist väljub, saadetakse andmed transpordihaldussüsteemi, mis on ühendatud ka teiste valdkondadega, näiteks SAP-i logistika ärivõrguga.
Detailne ülevaade ahela olemitest, mis tagab sujuva toimimise ja väldib tarbetuid viivitusi. Üksainus muudatus võib aga kõik kokku kukkuda.
Võimatu otsus
EWM-i juhid on takerdunud kivi ja raske koha vahele. Organisatsioon peab tegema muudatusi, et püsida agiilne ja ühtlustada ettevõtte strateegiatega, kuid iga muudatus – nii suur kui ka väike – lisab suuremat tegevushäirete ohtu. Nad on traditsiooniliselt pidanud valima kahe tee vahel, millest kumbki pole ideaalne ja mõlemad nõuavad kompromisse.
Mõned organisatsioonid on klassifitseerinud EWM-i muudatused liiga suureks riskiks, seega jätkavad nad oma praeguse süsteemiga. Kuigi arusaadav, muutub status quo juurde jäämine kiiresti jätkusuutmatuks. Ettevõtluse ja müüja muudatused ainult süvenevad ja muutuvad pakilisemaks, samal ajal kui agaramad konkurendid mööduvad ja tõmbavad edasi.
Teisest küljest, tunnistades vajadust teha EWM-is kriitilisi muudatusi, jätkavad mõned organisatsioonid selgetest riskidest hoolimata. Kui aga pole näha, kuidas need värskendused süsteemide ühendamist mõjutavad, võib selle eest maksta. Arvestades tarneahela ettenägematute katkestuste võimalike finants- ja maine tagajärgede tõsidust, ei saa ettevõtted enam lubada endale pimesi EWM-i muudatusi teha. Niisiis, mis on alternatiiv?
Enesekindlus on kõik
SAP EWM-i võimalused moodustavad toimingute jaoks väärtusliku aluse, kuid see suur sisseehitatud kohandamisvõime muudab muudatuste mõistmise ja tõhusa juurutamise uskumatult keeruliseks. EWM-i lahenduste omanikud saavad analüüsida SAP-i transporte, kuid EWM-i spetsiifilise tööviisi tõttu SAP-i sisemistes struktuurides ja kasutatavates seadmetes puudub neil nähtavus selle kohta, kuidas üks muudatus võib mõjutada teisi protsesse ja isegi ühendatud süsteeme.
EWM-i sees on aga kartmata võimalik muudatusi teha.
Planeerimise, ulatuse määramise, kavandamise ja arendamise varases staadiumis võivad andmepõhised lahendused anda arendajale ülevaate sellest, kas muudatus mõjutab muid funktsioone kui eeldatud – ja kas seda on võimalik üldse vältida. Sellise kindlustunde omamine säästab aega ja kulusid, kuna vajate vähem ümbertöötlemistsükleid.
Hiljem, valideerimise ja kvaliteedi faasis, saavad kõik sidusrühmad aru, milliseid EWM-protsesse see mõjutab. Need teadmised suurendavad kõigi usaldust täpse testi ulatuse, kasutuselevõtuplaani või koolitusnõuete suhtes, mis tähendab, et need võivad säästa aeganõudvate meeskondade jõupingutusi nii projektiruumis kui ka laos, kus muutused lõpuks tuntavad.
Prognoositavaid teadmisi kasutades saavad juhid ette näha muutuste mõju, andes neile kindlustunde, et muudatus on mõjutanud ainult loetletud protsesse, mis tähendab, et ebameeldivaid üllatusi ei tule. Kõik EWM-i sidusrühmad saavad seda uut teabeallikat kasutada, et tagada tugev tarneahel, äritegevuse järjepidevus ja paindlikkus, et võtta kasutusele uuendusi ja muutusi vastavalt äri ja turu nõudmistele.
