Kapoklogi logistika jagab tarneahela juhtimise põhilisi seoseid

 

Kapoklogi logistika jagab tarneahela juhtimise põhilisi seoseid

 

Kaasaegse ettevõtluse toimingutes mängib tarneahela juhtimine üliolulist rolli ja hankimisprotsess on selle juhtimisprotsessi peamine lüli. Allitamine mitte ainult ei hõlma samme, alates nõuete tuvastamisest kuni lõppkokkuvõttes tarnijate valimiseni, vaid see on ka oluline vahend tagamaks, et ettevõtted saaksid vajalikke ressursse tõhusalt ja majanduslikult hankida.

Järgnevalt on toodud hankimisprotsessi üksikasjalikud sammud, mis koos moodustavad ettevõtte hankimise täieliku kava.

1. nõude kavandamise juhtimine

Esiteks on nõude/plaani haldamine hankimisprotsessi lähtepunkt.

Ettevõtted peavad kõigepealt selgitama, millised lingid tootmis- ja tootmisprotsessis nõuavad tarnija sekkumist. See hõlmab vajalike materjalide, komponentide, koodide, tehnoloogiate või teenuste tuvastamist, samuti ohutusvarude koguseid.

See samm nõuab, et ettevõttel oleks selge mõistmine sisenõuetest ja suuta nende nõuete põhjal välja töötada üksikasjaliku tarnijate hankimiskava.

 

2. tarnija hankimine

Järgmine etapp on tarnija hankimise etapp.

Selles etapis peavad ettevõtted hindama valikuliste tarnijate raskusi ja asendatavust nõudluse loendi kategooriate ja koguste põhjal koos turutingimuste ning nende peamiste teguritega nagu kvaliteet ja kulutõhusus.

See protsess võib hõlmata tarnijate teabe kogumist, tarnijate kutsumist registreeruma, taotluste esitamist, teabe otsimist ja pakkumistegevuse algatamist.

Lõppkokkuvõttes peab ettevõte läbi viima põhjaliku ülevaate, valima kvalifitseeritud tarnijad ja allkirjastama nendega tahtlikku või raamlepingut.

 

3. tarnija uurimise võrdlus

Tarnija uurimise võrdlus on hankimisprotsessi võtmesamm.

Selles etapis peab ettevõte võrrelda tarnijate nimekirja nõudluse loendiga, kinnitama nõudluse järjekorda ja uurima tarnija hinna kohta selle põhjal.

Pärast tarnija pakkumise saamist peab ettevõte korraldama heakskiitu ja valima kõige sobivama tarnija.

Selles protsessis peavad ettevõtted tasakaalustama madala kvaliteediga riskide ja täiendavate halduskulusid, mis võivad tekkida madalatest tsitaatidest, ning hinnata põhjalikult ühikuhindade ja tegelike tootmiskulude vahelist seost.

 

4. lepinguline tellimus

Lepingukorralduse allkirjastamine on hankimisprotsessi õiguslik etapp.

Selles etapis peavad ettevõtted looma tellimislepinguid, mis hõlmavad pikki, keskmist ja lühiajalisi lepinguid.

Lepingusisu ei peaks sisaldama mitte ainult selliseid põhiteavet, nagu hankekogus, kvaliteet ja hind, vaid ka peamised klauslid nagu transport ja levitamine, teenuse tugi, tootlus ja vahetused, lepingu rikkumine ja tähtaegne tarnimine, tehnilised riskid jne.

Pärast lepingu kinnitamist ja allkirjastamist tuleb see arhiveerida ja kaasata tellimuse täitmise juhtimise.

 

5. tellimuse täitmine

Tellimuse täitmine on hankimisprotsessi täitmise etapp.

Selles etapis peab ettevõte looma lepingu põhjal ostutellimusi ning tegema lepingu alusel partiiostu ja tarneid. Samal ajal peavad ettevõtted ka transpordi- ja jaotusprotsesse juhendama, et tagada tellimuse täitmise protsess sujuvalt.

Lisaks tuleb tellimuste täitmise protsess integreerida ERP -süsteemi haldamiseks, et täita selliseid ülesandeid nagu valmistoodete kontroll ja testimine, sissetulev materiaalne ülevaatus ja vastuvõtmine, pakendamine ja märgistamine.

 

Mitme tarnija koostööga seotud olukordades peavad ettevõtted plaanid õigeaegselt kavandama, saama järjestusi ja väljastama parandusnõudeid, karistusi ja suletud ahelahaldust madala kvaliteediga tellimuste tarnimiseks.

 

6. hankimisstrateegia valik

Lisaks ülaltoodud sammudele on hankimisstrateegiate valik ka hankimisprotsessi asendamatu osa.

Ettevõtted saavad valida erinevad strateegiad, mis põhinevad oma olukorral ja turukeskkonnal, näiteks kohalik hankimine, vertikaalne integratsiooni hankimine, mitme tarnija hankimine, ühe allika hanke, ühisettevõtte hankimine ja liigese hankimine.

Need strateegiad aitavad ettevõtetel valida kõige sobivamaid tarnijaid ja hankemeetodeid erinevates turukeskkondades ja nõudmistes, optimeerides seeläbi tarneahela juhtimist ja suurendades nende konkurentsivõimet.

 

Kokkuvõtlikult võib öelda, et hankimisprotsess on tarneahela haldamise põhiside, mis hõlmab kogu protsessi nõudluse tuvastamisest kuni tarnijate valimiseni.

Haldades hankimisprotsessi, saavad ettevõtted mitte ainult tagada ressursside tõhusa omandamise, vaid saada ka ägeda turukonkurentsi eelise.