Tarneahela fookus: kümme peamist eetilise kaubanduse auditi peavalu

 

 

Tarnijate ja nendega seotud tehaste auditeerimine tarneahelas ning nende auditite jälgimine võib olla aeganõudev ja keeruline ülesanne, kuid see on ülioluline; oleme näinud, mis juhtub organisatsioonidega, mille auditeerimisprotsessid ei vasta vajalikele standarditele, kuna Rana Plaza katastroof ja hobuselihaskandaal kerkivad meedias veel kaua pärast sündmuste toimumist.

 

Seetõttu on tähelepanu keskpunktis vajadus kavandada ja läbi viia järjepidevaid ja sujuvamaid tehaseauditeid, mis aitavad jaemüüjatel oma tarneahelat juhtida ja täita ettevõtte sotsiaalse vastutuse eesmärke.

Range praktiline tehase ja tarnijate auditeerimine on tarnija nõuetele vastavuse tagamiseks hädavajalik, kuid auditeerimine on siiski aega- ja ressursimahukas ülesanne. Oleme tuvastanud oma klientide kõige hullemad auditi peavalud ja selle, kuidas tarneahela haldustarkvara, nagu ediTRACKi Lighthouse'i moodul „Eetiline kaubandus” aitab neid leevendada.

 

1. Ebajärjekindlate metoodikate kasutamine

Kuna tarneahela võrgustikud koosnevad mitmetasandilistest tarnijatest üle kogu maailma, pole üllatav, et tarnijate ja tehaste auditeerimine võib nõuda väga erinevaid ja lokaliseeritud tööviise. Tarneahela haldustarkvaraga saavad kõik osapooled hõlpsasti ligipääsu võrgusüsteemile ja protsessile, mis muudab ühe tööviisi juurutamise lihtsamaks, kuna kõik osapooled haldavad auditeid läbi süsteemi kontrollnimekirjade ja hindamisvormidena, mis võib vältida töö dubleerimist. ja auditi väsimus.

 

2. Auditiprofiilide haldamine

Riskide jälgimine ja auditiprofiilide pidev haldamine on isegi ühe tarnija jaoks aeganõudev, kuna neil võib siiski olla mitu seotud tehast ning paljudel jaemüüjatel on jälgida sadu, kui mitte tuhandeid mitmetasandilisi tarnijaid. Kui te pole seadnud juhiseid auditiprotsesside klassifitseerimiseks ja valimiseks, võib auditi valikut ja jälgimist iga tarnija ja nendega seotud tehaste jaoks hoolikalt uurida ja kavandada. Hea tarneahela haldustarkvara salvestab auditiprofiilid ja jälgib värskendusi reaalajas, muutes mitme auditiprofiili värskendamise, sobivate auditite eraldamise ja andmetele kiire juurdepääsu lihtsaks.

 

3. Kõigi tarnijate, tehaste ja nende suhete nähtavus

Selleks, et jaemüüjad saaksid tarnijate riske tõhusalt auditeerida ja jälgida, vajavad nad oma kõikuvate hierarhiate ning tehaste ja tarnijate vaheliste suhete võrgustiku nähtavust. Veebipõhine tarkvara võib pakkuda jaemüüjatele ja nende tarnijatele juurdepääsu, et nad saaksid hõlpsasti seadistada ja jagada kogu vajalikku tarnijateavet ning esitada need andmed kasutajasõbralikul viisil, muutes nende pideva jälgimise ja värskendamise lihtsamaks.

 

4. Õige auditeerimisprotsessi valimine.

Teil on valida mitme auditiprotsessi vahel ja peate valima õige protsessi sõltuvalt tarnija või tehase küpsusest/asjakohasusest. Kui peate seda tegema sadade tarnijate jaoks, muutub see aeganõudvaks ülesandeks. ediTRACKi eetilise kaubanduse moodul salvestab saadaolevate auditiprotsesside üksikasjad koos juhistega, et see oleks tõhusam, ja võite siiski olla kindel, et iga konkreetse tarnija jaoks valitakse välja ja viiakse läbi kõige sobivam audit.

 

5. Eetiliste tavade juhiste koostamine tehastele ja tarnijatele

Tehastel ja tarnijatel võib olla oma eetikakoodeks olemas või mitte, kuid mõlemal juhul peate veenduma, et need vastavad teie konkreetse organisatsiooni ja tööstuse eetikastandarditele ning et need on õiged juhised, mille alusel mõõta. Seda tegevust muudab lihtsamaks tarkvara installimine, mis salvestab tegevusjuhised (nt ETI põhikoodipoliitika) ja võimaldab teil neid lisada või kohandada selle versioone nii, et see oleks täielikult kooskõlas teie ettevõtte enda poliitikaga.

 

6. Parendusprogrammide koostamine ja haldamine

Kui tehased ja tarnijad ei vasta nõutavatele standarditele, peate kiiresti rakendama parendusprogrammid ja vastavalt jälgima – selle haldamine võib olla kurnav ülesanne, eriti mitme tarnija puhul. Eetilise kauplemise tarkvara on loodud selleks, et juhendada teid protsessis ning jälgida mitme parendusprogrammi edenemist ja tulemusi. Süsteemid saavad automaatselt luua hoiatusi teatud verstapostide kohta, märgistada probleeme ja teavitada kasutajaid protsessi järgmistest sammudest.

 

7. Keeping track of when audits are due and keeping them up to date

Elektri- ja hooneohutuse aktiivse testimine on ülioluline ning parim viis on auditeerimisel praktiline lähenemisviis, kuid tehaste aktiivselt testimine ja kontrollimine on aeganõudev ja ressursimahukas. Kasutage tarkvara, mis genereerib meeldetuletusi, kui teatud auditid või testimine on põhjustatud, et tagada see õigeaegselt.

 

8. Aruannete koostamine ja suundumuste/arendusvaldkondade äratundmine

Käimasoleva töö (WIP) aruannete koostamine võib sageli olla vaevarikas ja aeganõudev ülesanne, eriti kui peate kasutama mitmelt platvormilt erinevas vormingus andmeid. Mitmed andmevormingud raskendavad ka võimalike probleemide tuvastamist. Võimaluse korral on kõige parem salvestada kõik andmed tsentraalselt veebihostitud süsteemi, kus need on juurdepääsetavad kõigile teie tarneahela heakskiidetud inimestele. Lighthouse Ethical Trade'iga on teil ka juurdepääs reaalajas andmetele hõlpsasti kasutatava armatuurlaua kaudu automaatselt loodud graafikute ja aruannete kaudu. Lighthouse võimaldab teil luua ka oma aruandeid, mis käivitatakse ühe hiireklõpsuga.

 

9. Haldusvead lugematute telefonikõnede, arvutustabelite ja e-kirjade saatmise tõttu

Audititeabe andmebaaside haldamine hõlmab tohutul hulgal haldusressursse, eriti kui sõltute paberprotsessidest ja arvutustabelitest. ediTRACKi tarkvara on pilvepõhine, mis võimaldab kõigil andmetele reaalajas ligi pääseda, säästab aega ja raha ning vähendab eksimise võimalust.

 

10. Audititeabe jagamine ostuosakondadega

Mis tahes ettevõtte hankimis- ja tootearendusprotsessi käigus aitab see integreerida eetilise kaubanduse protsessi ja jagada teie äriprotsessi tootearenduse etappidesse salvestatud andmeid, nii et kõigil, kellel on ostujõud, on tarnija eetilised tõendid koheselt näha, enne kui nad tarnivad. korraldusi. Integreerituma äritööriistade komplekti abil saavad organisatsioonid teha teadlikumaid otsuseid, kellega nad otsustavad kohe tootearendusprotsessi alguses, et riske minimeerida.

 

Hiina laevaagendi teenuse kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust kapopklogi logistikaga.