Kuidas võita kohaletoimetamise kõrghooajal
kapoklog Logistics Kaubaveo hankeprotsesse on alati silma paistnud nende kõrge keerukuse tase, mis suureneb laevanduse tipphooajal eksponentsiaalselt. Need kiired kuud nõuavad tegevuse tõhusust, paindlikku koostööd, proaktiivset tariifihaldust ja suurt keskendumist jätkusuutlikkusele kogu transpordihaldusprotsessis.
See SHIPSTA artikkel käsitleb kuut kõige levinumat väljakutset, mis võivad laevandushooajal esile kerkida, pakkudes samas lahendusi, kuidas neid kõige paremini lahendada.
1. Surve kulude kokkuhoiuks
Transport moodustab märkimisväärse osa tegevuskuludest, muutudes seega potentsiaalse kulude kokkuhoiu suureks eesmärgiks. Pidevalt muutuvad kaubaturu hinnad võivad aga raskendada hankemeeskondade jaoks parimate pakkumiste leidmist ja prognoositavate kulude säilitamist.
Selle vältimiseks on soovitatav loobuda eraldiseisvatest andmeallikatest ja kasutada tsentraliseeritud intressihalduslahendusi, mis koondavad kõik teie andmed ja pakuvad ainsa tõeallika. See võimaldab teil muuta oma andmed ülevaateks ja tegevuseks ning tuua esile parimad võimalused, pakkudes teile nähtavust erinevate hinnakujundusvõimaluste ja sõiduradade, transpordiliikide või muude ärinõuete parima kombinatsiooni vahel.
E-oksjoni funktsiooni võimsuse ärakasutamine aitab teil pidada dünaamilisi läbirääkimisi, kaasates teie kvalifitseeritud operaatorid või muud LSP-d pakkumisprotsessi, tagades teile juurdepääsu parimale hinnale ja suurendades teie tõhusust.
2. Võimsuse nappus ja ajapiirangud
Kuna nõudlus kõrghooajal kasvab, võib LSP-de piiratud võimsus või ettenägematud häired põhjustada raskusi vajalike transporditeenuste õigeaegsel osutamisel, põhjustades viivitusi, kulude suurenemist või veelgi suuremaid riske või kahjusid. Mahupiirangud võivad muutuda möödalastud tarnetähtaegadeks ja sundida ettevõtet otsima viimase hetke transpordilahendusi kõrgema hinnaga, mõjutades oluliselt transpordieelarvet ja tarneahela üldkulusid.
Kiire juurdepääs suuremale LSP-de andmebaasile, võimalus pöörduda hädaolukordades reaalajas (kohapealsete) päringute poole ning tsentraliseeritud ja automatiseeritud platvormi kaudu viivitamatu ühenduse loomine operaatoritega, olles samal ajal paremini nähtav nende saadavuse kohta. olge teie suurimad liitlased sellistes olukordades, kus aeg muutub oluliseks.
3. Suurenenud töökoormus ja piiratud ressursid
Isegi väljaspool kõrghooaega on transpordihange väga raske protsess, mis nõuab sujuva sõidu tagamiseks meeskondadel lugematuid tunde tabelite, meilide ja telefonikõnede vahel. Kuna nõudlus ja töökoormus on tipphooajal veelgi suuremad, on logistika- ja hankemeeskonnad rõhutanud automatiseerimise ja kiiruse vajadust rohkem kui kunagi varem.
Logistikasektori tehnoloogia on arenenud, et pakkuda neile vajadustele kohandatud lahendusi. Selliseks näiteks on spetsialiseeritud kaubahangete platvormi võimendamine, mis aitab teha andmemahukaid ja aeganõudvaid toiminguid, suurendada töö tõhusust ja täpsust ning ühtlustada kogu suhtlust teie LSP-dega.
Selliste platvormide kasutamine võib säästa kuni 70 protsenti ajast, mille oleksite kulutanud korduvatele ja käsitsi tehtavatele ülesannetele. Pakkumiste korraldamine, pakkumiste esitamine, tulemuste analüüsimine ja tõeliselt andmepõhise otsustusprotsessi läbimine võib nüüd muutuda nädalate asemel minutiteks.
4. Kompleksne kaubaveomaastik
Paljude vedajate, maaklerite ja muude LSP-dega töötamine võib kaubaveo hankeprotsessi keerulisemaks muuta, mistõttu on keeruline hinnata ja valida kõige optimaalsemaid vastavalt teie ärinõuetele.
Kombinatoorika võimaldab teil aga määrata oma ärireegleid, integreerida paindlikult kõik asjakohased kriteeriumid, mis põhinevad organisatsiooni prioriteetidel, nagu kiirus, kulud, jätkusuutlikkuse KPI-d jne, ning arvutada automaatselt optimeeritud auhinnastsenaariume. See võimaldab teil võrrelda ja hinnata mastaapselt mitut tarnijat, koostada üksikasjalikke aruandeid ja tuua välja parima alternatiivi, eriti kuluperspektiivist, palju väiksema vaevaga.
5. Jätkusuutlikkuse KPI-de juhtimine
Kuna transpordist tulenev CO2 heitkogus on nii suur, on valitsuse ja ettevõtete jätkusuutlikkusega seotud nõuded aastate jooksul märkimisväärselt suurenenud. Veelgi enam, kui räägime sellistest suurtest tarnemahtudest nagu kõrghooajal, võib nende keeruliste eeskirjade ja KPI-de täitmine olla õige seadistuse puudumisel keeruline, aeganõudev ja kulukas.
Edu aluseks on jätkusuutlikkuse kriteeriumide integreerimine algusest peale oma kaubahangete strateegiasse ja selle jälgimine spetsiaalsete roheliste hangete armatuurlaudade abil. Oluline on tagada, et teie operaatorid, LSP-d või muud tüüpi partnerid vastaksid teie ootustele selliste ärinõuete osas, et saaksite vastavalt valida parima valiku.
6. Vastavus ja riskijuhtimine
Isegi tavapärases igapäevases kontekstis muutub kaubahangete nõuetele vastavuse ja riskide haldamine äärmiselt keeruliseks ja tundlikuks ülesandeks. Kuna kogu keerukus suureneb laevanduse tipphooaegadel hüppeliselt, võib transpordi- ja muude valitsuse eeskirjade ning ettevõtete vastavusstandardite täitmine muutuda keeruliseks ja jätta ruumi kokkupuuteks.
Terviklike kaubahankeprotsesside integreerimine, LSP-de, lepingute, ärilepingute sõlmimise ja asjakohaste dokumentide haldamine spetsiaalsel platvormil aitab teil tagada vastavuse ettevõtte standarditele ja loob kindla aluse auditeerimiseks, kui aeg käes.
Ebakindlatel aegadel ei tundu tehnoloogiale raha eraldamine alati lihtne otsus, kuid sellest saab kiiresti, kui ROI ja edasine kulude kokkuhoid tõusevad üle kümnekordse hinna.
