CDS on käes – ja seekord on see tõeliseks Kapoklogi saatmiseks

CDS on siin – ja seekord on see mõeldud tõelisele Kapoklog Shippingule

Martin Meacock, Descartes'i tootehalduse asepresident, räägib CDS-i mõjust CHIEF-i lõpus.

Ülemaailmse pandeemia, kaose piiridel, raskeveokite juhtide puuduse ja sellest tuleneva tarneahela kaosega, millele lisandub poliitiline ebakindlus, inflatsioon ning kütuse- ja energiakriis – on aus öelda, et Ühendkuningriigi äril on olnud paar aastat väljakutseid. Ja see Brexitist rääkimata.

Pärast EList lahkumist on Ühendkuningriigi kauplejad talunud mõningate Ühendkuningriiki kaupade importimise reeglite ja määruste kehtestamist, viivitamist ja lõplikku loobumist. Nad on vastu võtnud uue täieliku kontrolli teises suunas ekspordi üle ja kohanenud Põhja-Iirimaa protokollis sätestatud uute protsessidega. Häire lisamiseks muutub Ühendkuningriigi tollideklaratsioonide esitamise viis ja uus tollideklaratsioonisüsteem (CDS) võtab üle pärand CHIEF.

Pärast nelja aasta parimat osa on HMRC lõpuks kuupäevad paika pannud ja tähtajad on lähenemas. Praeguse ajakava kohaselt kutsutakse CHIEF tagasi kahes etapis:

1. Pärast 30. septembrit 2022 ei saa te CHIEF-ile impordideklaratsioone esitada.
2. Pärast 31. märtsi 2023 ei saa te CHIEF-ile ekspordideklaratsioone esitada.

Valmisoleku puudumine

HMRC saatis hiljuti kirju 220,000 GB käibemaksukohustuslasena registreeritud kauplejale ja kuigi mitte kõik neist ei ole importijad ja/või eksportijad ning paljud kasutavad maakleri või ekspediitori teenuseid, viitab see teade teadlikkuse puudumisele. – ja valmisoleku puudumine – eelseisvaks kolimiseks. Hinnanguliselt esitas 2017. aastal tollideklaratsiooni 4200 ettevõtet. See arv on pärast Brexitit ainult suurenenud, kuna konsultatsiooni- ja IT-maailmast on vahendusturule sisenenud mitmeid uusi tegijaid.

Kuigi mõned kauplejad olid juba varakult kasutusele võtnud (ja Descartes oli esimene ettevõte, kes viis oma kliendid uude süsteemi juba 2018. aastal), on suur hulk veel vahetust tegemata.

Hirm uue süsteemi ees, samuti skeptitsism HMRC ja kaubandusvalmiduse suhtes on olnud arusaadav – nagu ka pretsedendil põhinev edasiste viivituste ootus –, kuid tegevusetuse tagajärjed on nüüd ohtlikult lähedal reaalsuseks. Näib, et on kulunud kahe lõpliku tähtaja väljakuulutamine, et ärgitada ülejäänud tegutsema – täpselt teada saada, mida vaja on – ja paljudele on see šokk.

Alates uusimatest andmenõuetest ja protsessidest kuni uute süsteemide ja tarkvaraga seotud väljakutsete ulatuslikkuseni; üleminek CHIEFilt CDS-ile pole kaugeltki lihtne. CDS on dramaatiline nihe varasematelt CHIEF-i tööviisidelt, otse tollideklaratsiooni välimuselt, uute vajalike andmete juurde.

HMRC on püüdnud sisse viia mõningaid lihtsustusi. Näiteks on CDS-i raames ajutiselt kasutusele võetud üldine dokumendikood, mis kinnitab, et keelud või piirangud ei kehti, "999L", et kiirendada liitumist. Ja nagu teisedki tarkvaramajad, jätkab Descartes muudatuste tegemist protsessi hõlbustamiseks; aga miski ei saa asendada uue süsteemi õppimiseks kuluvat aega ja miski ei sarnane tegelikule kasutajakogemusele, mis aitaks täiustada.

"Ettevõtted vajavad muudatuse tegemiseks olulist abi"

Koolitus ja haridus on olulised, nagu ka juurdepääs testimissüsteemidele, et organisatsioonid mõistaksid uusi protsesse ja vajalikke samme. Viimastel nädalatel on Descartes'is CDS-iks valmis olevate ettevõtete plahvatuslik kasv, mis näitab uut nälga hariduse ja koolituse järele, mis peaks suurenema, kui läheneme CHIEF-i lõpule.

Muudatused on vajalikud ka selleks, et maaklerid saaksid kauplejate nimel tõhusalt tegutseda, sealhulgas juhul, kui kauplejad peavad tagama, et nad on oma tollimaksu edasilükkamise kontod õigesti seadistanud, võimaldades maakleritel neid digitaalselt nende nimel kasutada ja tagades, et nad on teinud uue otsekorralduse. mandaadid paigas.

Maaklerid püüavad saada ka importijatelt täpsemaid juhiseid mitte ainult keeldude või piirangute kohta, vaid ka ostja ja müüja vahelise kaubandussuhte ning selle kohta, kas imporditavate kaupade väärtuse hindamisel tuleb arvestada.

Paadunud tollinörkide jaoks pole see midagi uut, kuid CDS on selle uuesti fookusesse toonud spetsiifiliste deklaratsioonielementide ja riskiga, et maakler loetakse ühiselt vastutavaks mis tahes tollivõla eest, kui nad ei suuda tõestada, et nad on saanud konkreetseid juhiseid ja tegutsevad. otsese esindaja staatuse all.

Arvestades kogu survet ressurssidele maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks, on automatiseerimine CDS-i võtmeosa. Kuid kui ettevõtted pole juba nõutavat integratsioonitaset või põhiandmeid kehtestanud, võib kasu saamiseks olla liiga hilja.

Reaalsus hammustab

Saadaval on palju allikateavet. HMRC on esitanud dokumendid, nagu deklaratsiooni täitmise juhised; samas kui süsteemipakkujad, nagu Descartes, on loonud veebipõhiseid koolituskursusi, videoid ja muid veebijuhendeid ning täiendavaid tehnilisi lahendusi, et juhendada kasutajaid ilma nende eest otsuseid tegemata. Kuid neil, kes on jätnud selle siiamaani lootes individuaalsele tähelepanule, on raske ja võib osutuda võimatuks saada seda tähelepanu, mida nad eelistaksid. Kui jäänud on vaid paar kuud, on nüüd kõige tõenäolisemalt abiks tarkvarapakkujate rühmatunnid selle kohta, kuidas tarkvara kasutada, või välised koolitusorganisatsioonid, kes saavad pakkuda üldisemaid CDS-i juhiseid.

Ja kuigi nii tarkvarapakkujate kui ka HMRC tugimeeskondi on küsimuste ja päringute tõusu ootuses tugevdatud, on paratamatu, et vastamine viibib, mistõttu on iseõppimine ja -haridus üliolulised.

Kriitiline aeg

Deklarantide jaoks pole kunagi olnud nii oluline mõista vajalike tollideklaratsioonide esitamise nõudeid ja olla teadlik kasutatavate koodide või nõutava teabe muudatustest.

Kui otsustate oma deklaratsioonide esitamise asemel kasutada maaklerit, tuleb siiski teha viis sammu:

• Registreerige Government Gateway konto, kui teil seda veel pole;
• Taotlege ettevõtja registreerimis- ja identifitseerimisnumbrit, kui teil seda veel pole;
• Registreeruge tollideklaratsiooniteenuse kasutajaks aadressil www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. See võimaldab teil hankida impordikäibemaksu ja edasilükatud käibemaksu väljavõtteid ning lubada deklarantidel kasutada teie edasilükkamis-, sularaha- või tagatiskontot;
• Valige, millist makseviisi kasutada, ja veenduge, et olete seadistanud õiged otsekorraldused või autoriseerimised;
• Seadistage protsess tagamaks, et teie maakleril on teie saadetise kohta selged juhised ja teave. Näiteks – incoterms, teadlikkus kõigist väärtustest, asukohateave ja tehinguteabe olemus.

Maaklereid kasutavad kauplejad peaksid olema valmis ka selleks, et täna saadavate tõendite ja andmete tüüp muutub – vanu CHIEF-i väljatrükke lihtsalt pole enam olemas, C88 on surnud ja andmete struktuur on erinev.

Järeldus

Nii et isegi kui CHIEF-i dekomisjoneerimine viibib veelgi või esitate ainult ekspordideklaratsioonid, on endiselt oluline tegutseda juba täna ja olla CDS-i jaoks valmis; isegi kui te ei plaani otseülekannet kohe alustada, võite nii esijalale tõusta kui ka kasutada kõiki topeltjooksu võimalusi.

Aja jooksul muutub CDS-ist muidugi uus normaalsus. Seni ärgem petkem end sellega, et sõit tuleb sujuv, edasiminekuks on konarlik tee.