Tõstukijuhi koolitusdokumentide haldamine
Tänu Ühendkuningriigi idufirma Syndesi Systemsi uuele veebiportaalile saavad ettevõtted nüüd tõhusamalt hallata suuri tõstukite operaatorite kogukondi ja nende koolitusandmeid. Kuna turuletoomise hind algab vaid 12 naela kasutaja kohta, saavad ettevõtted, millel on kaks või enam asukohta ja rohkem kui 250 tõstuki operaatorit, hõlpsasti näha, mida, kus ja kuidas iga operaator on kogu ettevõttes koolitatud.
"Üllatavalt toetuvad suured organisatsioonid tõstukijuhi koolituse korraldamisel sageli paberile ja kartoteekappidele või tabelitele, mis on aeganõudev ja võib kergesti viia nõuetele mittevastavuseni," ütleb Syndesi Systemsi teabejuht Alex Samson (pildil). mis käivitati ametlikult 2024. aasta mais. "Oleme loonud kasutajasõbraliku süsteemi, mis pakub kohest ülevaadet kogu tõstukite operaatorite kogukonna koolituse staatusest mitmel saidil, sealhulgas automaatsed kvaliteeditagamise (QA) kontrollid."
Syndesi digitaliseerib materjalikäitlusseadmete (MHE) operaatorite koolitusdokumentide säilitamise alates koolitamise hetkest ja kogu nende töötamise ajal. See toob märkimisväärset kasu ettevõtetele, kus on sadu või tuhandeid tõstukite operaatoreid, kasutades andmete võimsust, et anda ühes kohas suurem pilt kõigist MHE ressurssidest.
"Võimaldame personali-, operatsiooni-, koolitus- ja juhtimismeeskondadel säästa aega ja raha, vähendada riske ja parandada MHE ressursside planeerimist," ütleb Samson. "Syndesi aitab välja selgitada, kus on väljaõppelünki, ja suudab näidata saidi vastavust kohe, kui seda kõige rohkem vajatakse."
Süsteemi on juba edukalt katsetatud Ühendkuningriigi ühes suurimas logistikaoperaatoris, millel on üle 15000 operaatori.Syndesi süsteemidon muutnud instruktorite ja meeskondade jaoks süsteemi kasutamise lihtsaks, vähendades paberimajandust ja aega, aidates parandada ettevõtte tõhusust, suurendades võimsust ja toetades üldist jätkusuutlikkust.
"Syndesi abil saaksid instruktorid säästa umbes neli tundi paberimajandust iga viiepäevase tõstukite koolituskursuse kohta," selgitab Samson. "Ei oleks vaja teha testi märgistamist, skannimist, arhiveerimist ega keskmaatriksisse või õppehaldussüsteemi (LMS) detailide lisamist. Seetõttu saab juhendaja paberitöö asemel kasutada oma väärtuslikke teadmisi koolituse läbiviimiseks."
PDF-koolituse kirje laaditakse üles Syndesi Link rakenduse kaudu ühe nupuvajutusega, seega pole vahet, kas operaatorit on koolitanud sisejuhendaja või väline koolituspakkuja. Kuna kõik on ühes kohas ja konfigureeritav kvaliteedi tagamise kontroll, tagab Syndesi andmete säilitamise täpsuse ja kvaliteedi, kui see on pärit paljudest erinevatest allikatest. Seejärel on andmed hõlpsaks analüüsimiseks saadaval armatuurlaual. Sisse logides näevad kasutajad kohe, kas operaatoril on tegevusluba või kas põhi-, tutvumis- või spetsiifilise töö koolitus on läbitud. Lüngad on koheselt tuvastatavad, mis toetab ka otsuste tegemist täiendus- ja ümberõppekoolituse kohta.
"Haldurid ei saa mitte ainult täielikku pilti üksikust operaatorist, vaid näevad ka saidi operaatorite kogukonna või kogu ettevõtte olekut, " ütleb Samson. "See on võimas tööriist, eriti hooajaliste tipptundide planeerimisel või ressursside puudujääkide täitmisel operaatoritega, kellel on seadmete jaoks õige väljaõpe."
Samuti saab süsteem linkida personalisüsteemide ja koolitussüsteemidega ning seostada kahjustusi või probleeme näiteks isiku isiklike asjaolude või terviseprobleemidega. Need andmed aitavad parandadaohutusteatud käitumise suundumuste ja põhjuste tuvastamise kaudu, et ettevõtted saaksid kohandada parandus- ja ennetusmeetmeid üksikisiku jaoks.
"Eelkõige pärast vahejuhtumit poleks enam arhiivikappides jahtimist. See üks süsteem ühendab personalijuhte, objektijuhte, COO-sid, QSHE juhte ja instruktoreid kogu rühma ulatuses," ütleb Samson. "Aitame ettevõtetel järgida nõudeid, piirates nende vastutust, trahve või kohtukulusid."
