Hooajalise surve juhtimine laonduses

 

Watco tehnilise teeninduse juht Scott Saunders jagab praktilisi nõuandeid, mis aitavad rajatiste haldajatel hoida laod kõrghooajal turvalisena ja tõhusana.

Jõulude ja uusaasta müügiperiood-on logistika ja laonduse jaoks üks kiiremaid perioode. Novembrist jaanuarini toob hooaeg kaasa suuremad tellimuste mahud, lühemad töötlemisajad ja surve tarneahelale. Kuna Must Reede ja Küberesmaspäev on samuti hästi välja kujunenud, kasvab väljakutse iga aastaga ning sellega kaasneb vajadus suurema kontrolli ohutuse ja tõhususe üle.

Varajase ettevalmistuse, paigutuste ülevaatamise ja hooldusrutiinide tugevdamisega ei suuda laohoonete halduse (FM) meeskonnad mitte ainult kiirest perioodist sujuvalt üle saada, vaid ka valmistuda järgmisteks kuudeks.

 

Lao paigutuse optimeerimine

Hooajaliste varude saabudes muutub laopind väärtuslikumaks. Segased vahekäigud ja ülekoormatud laadimisplatvormid aeglustavad tööd ja suurendavad õnnetuste ohtu. Enne kõige aktiivsema perioodi algust võib paigutuse ülevaatamine ja piirkondade määratlemiseks vastupidavate põrandavärvide kasutamine palju muuta.

Värviliste värvide või vastupidavate teibide abil valminud joonmärgistus loob rajatise põrandale visuaalse kaardi. Määratletud tsoonide, kõnniteede ja laoalade illustreerimine, värvides põranda konkreetsete värvidega, aitab kooskõlastada sõidukite ja meeskonnaliikmete asukohta rajatises, vähendades segadust. Samuti tõstab see esile tarne- ja kogumismarsruudid, parandades laadimisdokkide ja väljasaatmisalade liikumist.

Põranda värvilised-teed ja värvitud osad juhatavad meeskonnaliikmeid avariiväljapääsude ja tulekustutiteni, muutes nende asukoha ka hädaolukorras lihtsaks. Joonemärgistus võib aidata õnnetusi vähendada. Võib kasutada libisemisvastaste omadustega värve või turvateipe, mis suurendavad haarduvust jala all, et vältida kukkumist talvekuudel märjaks saanud kohtades, nt sissepääsude ja laadimisplatvormide läheduses.

 

Ajutiste töötajate toetamine

Kõrghooajal kasutavad paljud rajatised nõudluse rahuldamiseks ajutisi või hooajalisi töötajaid. Suurema käiguga üle laopõranda on oluline tagada, et need meeskonnaliikmed saaksid ohutult töötada.

Struktureeritud sissejuhatused on võtmetähtsusega, et aidata uutel meeskonnaliikmetel mõista, kuidas ladu töötab: kus asjad asuvad, kuidas turvaliselt liikuda ja kuidas probleemidest teatada. Selgelt piiritletud põrandapinnad ja kõnniteed on samuti eriti kasulikud, sest neid järgides ja värviskeemi õppides saavad meeskonnaliikmed ohtude ja sõidukite rajast eemale hoida.

 

Kolmas punkt nõuab aga, et FM-i meeskond leppiks kokku süsteemis. Kiirel perioodil tihenev liiklus koormab pindu rohkem, mistõttu tekivad praod ja augud. Tagamaks, et remonditööd saaks lõpule viia enne, kui see aja jooksul halveneb, peab FM-i meeskond sellest teadma. Keskne aruandlussüsteem, nt füüsiline märkmik, kuhu kirjutada, või määratud meeskonnajuht, kellele öelda, või isegi number, millele helistada, tähendab, et FM-id saavad kahjustatud pindadest varem teadlikud ning saavad planeerida kiireid ja kulutõhusaid remonditöid. Regulaarsed meeldetuletused ohtudest, nagu märjad põrandad või kahjustatud pinnad, teavitamise tähtsusest soodustavad samuti jagatud vastutuse kultuuri.

 

Hoolduse osas proaktiivne püsimine

Kui pinnakahjustused, nagu praod ja augud, jäetakse aja jooksul süvenema, võivad need kasvada aeganõudvaks{0}}kulukaks remondiks, mis nõuab toimingute reguleerimist piirkonnast eemal. Tipphooajal mõjutavad kahjustatud pinnad ohutust ja tootlikkust, tekitades hõivatud meeskonnaliikmetele komistamisohtu või kahjustades sõidukeid ja seadmeid, kui rattad jäävad ebatasasesse põrandasse kinni.

 

Kohapealse täieliku ülevaatuse läbiviimine aitab olemasolevatest kahjustustest ja ohtudest enne kiiret tippperioodi üle saada, kuid sel perioodil peaksid FM-i meeskonnad regulaarselt kontrollima rajatise võtmepiirkondi ja raiekahjustusi, mis on valmis tegutsemiseks. Tagamaks, et kõik FM-i meeskonnaliikmed saaksid remonditööd enesekindlalt lõpule viia, peaksid juhid märkima ressursse, nagu kontrollnimekirjad, e-raamatud ja videod, mis toetavad erinevaid õppimisstiile.

Kiiresti{0}}kõvastuvate remonditoodete käepärast hoidmine aitab hallata ka kõrghooajal vajalikke seisakuid ja häireid, tagades samal ajal vajalike remonditööde teostamise. Need tooted kõvenevad sageli tundide jooksul, aidates rajatistel töökorras püsida isegi kahjustuste ilmnemisel.

Selle ennetava lähenemisviisi kasutamine mitte ainult ei paranda ohutust ja töökindlust, vaid tagab ka selle, et remont on lihtsam ja vähem häiriv.

 

Tugevamad alused

Aasta lõpp toob lao- ja logistikasektorile alati lisapingeid. Siiski saavad sujuvast toimimisest kõige tõenäolisemalt kasu rajatised, mis investeerivad aega ettevalmistusse, alates selgest joonte märgistamisest ja organiseeritud paigutusest kuni personali koolituse ja ennetava hoolduseni. Samad süsteemid, mis tipphooajal asjad sujuvalt töötavad, annavad kasu ka kaua pärast hooaja lõppu.